cécile Blache
Responsable Logistique Evénementielle
Tour Leader
- Freelance -
Citroen pour l'Agence Novateam
Tour Leader / accompagnement de groupes Internationnaux à Cannes (10 au 17 septembre 2016)
Accueil, encadrement, Gestion de l'hébergement et des transferts - 900 pers./4jours
GSF pour l'Agence Alunites
Accompagnement séminaire en Espagne (août 2016)
Accueil, encadrement, Gestion de l'hébergement et des transferts
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Mc Donald's pour l'Agence Live! By GL Events
Direction Logistique (8 juin au 7 juillet 2016)
Dispositif Player Escort Euro 2016 - Lyon
6 matchs - 22 enfants&22 parents par match pendant 2 jours/1 nuit ou 3 jours/2 nuits jours selon programme
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Coordination des différents prestataires évoluant sur le projet (hôtel, restauration, transport/transfert, activités culturelles extérieures)
Gestion stock vetements/chaussures dotation enfants (3 à 4 tenues par enfant)
Encadrement des player escort et parents pendant l'intégralité de leur séjour (accueil, animations hôtel, activités extérieures)
Supervision des 6 chaperons / animateurs enfants
Supervision du bon déroulé des séjours et des programmes des participants et au respect des horaires fixés en termes d’animations, de transferts, de repas, de temps libre et de présence au stade.
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Groupe SEB pour l'Agence Alunites
Direction Logistique (avril et mai 2016)
Convention Internationale - 200 participants / 3 jours - Lyon/Ecully
1 soirée d'accueil, 1 soirée de Gala, 2 déjeuners sous structure éphémère
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Nissan pour l'Agence Hopscotch
Direction Logistique (septembre et octobre 2015)
Essai Presse véhicule électrique - 350 participants - Nice
Gestion inscriptions, hébergement, restauration, programmes et plannings
Accomgnement
Coordination avec les filiales Europe
Segeco pour l'Agence Mondial Events
Tour Leader (10 au 12 septembre 2015)
Convention Segecho Days 2015 - 530 participants - Milan (Italie)
Gestion des participants, des fluxs, des dietary requirements, accompagnement vols affrétés, gestion desk d'accueil hôtel, bagagerie, montage et démontage...
Mondelēz pour l'Agence Phenomene
Tour Leader (Vittel - 6 au 9 juillet 2015)
Gestion de Fluxs (600 pers / 29 salles de réunion) et accompagnement des groupes
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Peugeot pour l'Agence Novateam
Tour Leader / accompagnement de groupes Internationnaux à Chantilly (14 au 17 juin 2015)
Accueil, encadrement, Gestion de l'hébergement et des transferts
Lufthansa pour l'Agence Auditoire
Responsable logistique (1 au 12 juin 2015) - 250 personnes
Gestion des hébergements sur 3 hôtels, Gestion des transferts, Accompagnement
Audi France pour l'Agence Double 2
Chef de Projet & Direction Logistique // Formation Commerce en Allemagne à Munich (2012 à 2015)
950 participants, 2 fois par an
Gestion de vols affrétés
Mise en place d'accueils VIP aéroports (Paris CDG, Lyon St Exupéry, Nantes et Bordeaux)
> réservation parking, enregistrement personnalisé, café d'accueil, agents de surveillance...
Accompagnement et encadrement en Allemagne (par groupe en rotation de 150 pers.)
Gestion du budget (env. 150 Keuros / formation - hors affrètement)
Direction Logistique // Formation Experts e-tron à Mortefontaine (sep. 2014)
Mise en place de l'ensemble du disposition logistique de l'événement
Gestion des participants - 70 pers en rotation tous les 2 jours (durée : 15 jours)
Gestion de l'ensemble de la logistique (hôtesses, restauration, hébergement...)
Direction Logistique // Audi Twin Cup (2013 à 2015)
2013 - Circuit Paul Ricard au Castellet
2014 - Chamonix (Mercure Chamonix)
2015 - Bordeaux (Château Giscours et Hôtel Pullman Bordeaux Lac)
Gestion des participants - 130 personnes (durée : 2 jours / 1 nuit)
Gestion de rotation des équipes sur des ateliers
Gestion des activités ludiques
Gestion de la restauration, l'hebergement, transfert...
Responsable Flotte véhicules VIP
Inauguration MaMo à Marseille (2013) et Inauguration Exposition Pascal Buren au MaMo à Marseille (2014)
Gestion de la flotte véhicules VIP pendant 2 jours
Planning de réservation des véhicules, gestion des transferts, Accueil VIP...
Présentation de Produits en 2013 et 2014 - I-Way Lyon
Gestion des espaces
Accueil et encadrements des invités
MCA Groupe pour l'Agence Capdel - mars 2015
Accompagnement du séminaire Commercial annuel à La Clusaz 25 au 29 mars 2015 - 70 personnes
Gestion des participants (transferts, rooming list, hébergement, restauration...)
Gestion des activités (ski, Olympiades)
Accompanement et encadrement
AREVA pour l'Agence Cameleon - sept. 2013
Tour Leader
Voyage de récompense pour AREVA en Allemagne
Accompagnement et coordination VIP d’un groupe VIP de 12 personnes (Hambourg, Brème, Bremerhaven)
APEC - déc 2013 à jan 2014
Chef de Projet Evènementiel, Technique et Logistique
Mise en place d'un Road show Régional pour l’APEC en janvier 2013 à Nantes, Toulouse, Paris, Reims et Lyon (900 pers.)
Relation clients
Définition du cahier des charges technique et logistique
Recherche de lieux, repérages, validation
Pilotage technique et logistique en amont et sur place
Mise en place et démontage
Gestion budgétaire
Nissan pour le Public Système - oct. 2012
Responsable Logistique et Technique
Présentation d’un nouveau véhicule utilitaire électrique Nissan (Idiada - Espagne)
Gestion matériel technique réunion
Coordination et interface avec les intervenants pour les essais sur piste et la partie réceptive
IDEX pour l'agence La Fédération (ex. les Gens) - 26 nov. 2012
Régie Logistique
Soirée clients à l'Embarcadére à Lyon
Supervision montage technique et logistique
Gestion des invités et des fluxs au sein du lieu (150 personnes)
Mondelēz International (ex. Kraft Foods) pour l'agence Sagarmatha
Chef de Projet
Organisation d'une Journée Portes Ouvertes pour 150 collaborateurs du site R&D - sept. 2012
Organisation d'une Journée "Innovation Competition Day" pour 200 personnes - avril 2012
Inauguration du nouveau site R&D de Saclay - avril 2011
Adecco pour l'agence Sagarmatha
Responsable Logistique - Séminaire Force de vente à Center Parcs · 150 pers · 3&4 juillet 12
Blédina pour l'agence Sagarmatha
Responsable Logistique - Convention Vente & Marketing · 200 pers · janvier 11
2009 et 2010 - Chef de Projet Relations Extérieures · APEC
remplacement de congés maternité - 10 mois en 2009
surcroit d'activité - 3 mois en 2010
Pilotage et coordination des projets de communication, événementiels et des outils dédiés aux cadres et jeunes diplômés
Pilotage, gestion des partenariats et coordination sur les salons de recrutement et forums écoles (stands, PLV, brochures, intervenants…)
2008 à 2009 - Responsable Communication Externe · EXANE BNP Paribas
remplacement de congés maternité - mars 2008 à février 2009
Evénementiel : organisation d’événements internes et externes / 150 événements par an / 10 à 800 pers
Edition : suivi de la charte graphique, conception et suivi des outils de communication, goodies
Communication Interne : mise à jour des supports intranet, site internet, newsletter sportive et culturelle
Billetterie : recherche et achat de billets et packages (culturels et sportifs) France et Europe
2001 à 2008 - Chef de Projets Evénementiels · Zoulou Communication
Conception, réalisation et coordination d'événements de 10 à 600 personnes.
Budget moyen : 100 Keuros
Clients :
MMA, UPC/Noos, PSA Peugeot Citroën, Michelin, Kodak, Union des Grands Crus de Bordeaux, Relais&Châteaux...
Depuis 2010 Free Lance
CDD / CDI​